Maktablarda eng ko’p savol tug’diradigan amal — adm.maktab.uz bazasidan erp.maktab.uz bazasiga o’quvchilarni o’tkazish (adm dan erp ga o’tkazish, admdan erp bazasiga ko’chirish, sinxronizatsiya). Quyida jarayonning mantiqi, tartibi va xatoliklar yechimi.
Nima uchun ikkita baza
Bu ikki tizim turli vazifani bajaradi va bir-birini almashtirmaydi:
- adm.maktab.uz (ERP Qabul) — qabul jarayoni: ariza, qaror, maktabga kirish va maktabdan chiqish. Bu yerda o’quvchi «qabul qilingan» maqomini oladi.
- erp.maktab.uz — maktabning elektron kontingenti: sinflar, o’quvchilar ro’yxati, pedagoglar, tarifikatsiya. Hisobot va tarifikatsiya aynan shu bazadan olinadi.
Shu sababli qabul tizimida tasdiqlangan o’quvchi avtomatik ravishda sinf jurnalida paydo bo’lmaydi — uni bazaga o’tkazib, sinfga biriktirish kerak.
O’tkazish tartibi
- Qabulni yakunlang. adm.maktab.uz da ariza tasdiqlangan va o’quvchi maktab kontingentiga qabul qilingan bo’lishi shart. Tasdiqlanmagan ariza bazaga ko’chmaydi.
- Ma’lumotlarni tekshiring. F.I.Sh., tug’ilgan sana va guvohnoma raqami ikkala tizimda bir xil bo’lishi kerak — moslashtirish aynan shu maydonlar bo’yicha ketadi. Bitta harf farqi o’quvchini «yo’q» qilib qo’yadi.
- erp.maktab.uz ga kiring va o’quvchilar bo’limini oching.
- Yangi o’quvchilarni qidiring. Qabul tizimidan kelgan o’quvchilar ro’yxatda paydo bo’ladi. Ular hali hech qaysi sinfga biriktirilmagan bo’ladi.
- Sinfga biriktiring. O’quvchini kerakli sinfga qo’shing va saqlang.
- Tasdiqlang. Biriktirilgandan so’ng o’quvchi maktab kontingentida hisobga olinadi va hisobotlarga tushadi.
1-sinf o’quvchilari uchun bu amal iyun–avgust oylarida ommaviy tarzda bajariladi: avval barcha arizalar qabul tizimida yakunlanadi, keyin butun oqim bazaga o’tkaziladi.
O’quvchi bazada ko’rinmasa
| Belgi | Ehtimoliy sabab | Nima qilish kerak |
|---|---|---|
| O’quvchi erp da umuman yo’q | Qabul adm da yakunlanmagan | Ariza holatini tekshiring: u «qabul qilingan» bo’lishi kerak |
| Topilmayapti, lekin qabul qilingan | F.I.Sh. yoki sana mos emas | Ikkala tizimda ma’lumotni bir xil ko’rinishga keltiring |
| «Boshqa maktabda» deb chiqadi | Avvalgi maktab uni chiqarmagan | Avvalgi maktab bilan bog’laning — harakat bo’limi |
| ID yo’q | O’quvchiga identifikator berilmagan | Qo’lda kiritish orqali rasmiylashtiring va ta’lim bo’limiga xabar bering |
| Ikki nusxada | Onlayn va qo’lda kiritish takrorlangan | Ortiqchasini o’chirishni ta’lim bo’limi orqali rasmiylashtiring |
Qo’lda kiritish qachon kerak
Agar o’quvchi qabul tizimidan kelmagan bo’lsa (masalan, boshqa viloyatdan ko’chib kelgan va hujjatlari qog’ozda bo’lsa), uni erp.maktab.uz da qo’lda kiritishga to’g’ri keladi. Bunda guvohnoma ma’lumotlarini asl hujjatdan ko’chiring va keyinchalik takror yozuv paydo bo’lmasligi uchun avval qidiruvdan o’tkazing.
eMaktab bilan bog’lash
Kundalik yuritiladigan eMaktab ma’lumotni erp.maktab.uz dan oladi. Ya’ni ketma-ketlik buzilmasligi kerak: qabul → erp bazasi → sinf va kundalik. O’quvchi bazada bo’lmasa, u kundalikda ham ko’rinmaydi.
Tegishli sahifalar
- adm.maktab.uz — kirish
- ERP Qabul — onlayn qabul tizimi
- O’quvchilar harakati: qabul va chetlatish
- 1-sinfga qabul
Перенос учеников из adm.maktab.uz в erp.maktab.uz
adm.maktab.uz отвечает за приём, erp.maktab.uz — за электронную базу контингента. Ученик не появляется в базе автоматически: сначала заявление должно быть подтверждено и приём завершён в adm.maktab.uz, затем ученик находится в erp.maktab.uz и закрепляется за классом. Основная причина, по которой ученик «не находится» — расхождение ФИО, даты рождения или номера свидетельства между двумя системами, либо его не отчислила прежняя школа.